CONDITION D’INSCRIPTION 2008

1.       La réunion est prévue le samedi 10 mai et, le dimanche 11 mai 2008. S'ils le souhaitent, les participants peuvent arriver le vendredi soir (à partir de 16H), et quitter le bivouac  le lundi matin. (L'Espace Tout Terrain des Combes Grondées doit être libéré le lundi 12 mai à midi.) 

2.       Seuls les véhicules inscrits, de marque Land Rover sont admis dans l'enceinte du French National 2008. Pas de Quad, ni mini-quad pas de moto, ni mini-moto, pas de camping-car. Rassemblement réservé aux Land Rover.  Le nombre d’inscriptions est limité par les organisateurs.

3.       Les participants doivent remplir 1 bulletin, pour chaque Land Rover inscrite. Ce bulletin doit être clairement et complètement rempli, le règlement signé, et renvoyé à Land Service, avec les frais d’inscription. Pas de réservation possible au téléphone. Date limite d'inscription par correspondance : 2 mai 2008.

4.       Le prix d’inscription au French National 2008 est : 37 € TTC. Attention, ce tarif est réservé aux Land Rover sans enseignes commerciales ou marquages publicitaires, du monde de l'automobile.

5.       Le prix d’inscription pour un véhicule publicitaire correspond au montant d’une publicité d’ ¼ de page dans la presse spécialisée soit  350 Euros H.T..  Une facture sera établie au nom de l’entreprise qui souhaite faire sa promotion pendant le French National, elle devra être réglée pour que la Land Rover puisse être stationnée et circuler sur le bivouac.

6.       Après le 2 Mai 2008, en cas d'annulation, les frais d'inscription ne sont pas remboursés.

ASSURANCE

7.       Le propriétaire du terrain la Sci des Combes grondées, Tonic Moto, E.g.d.i.f gérant de la piste et Land Service organisateur du French National ont souscrit un contrat d'assurance pour leurs responsabilités civiles en tant que loueur, locataire et organisateur. Les uns  comme les autres ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables dans les cas de  tous dommages matériels et corporels pour les participants, entre eux, ou, vis à vis d'un tiers, ni pour les dégradations, pertes ou vols d'effets personnels.

8.       Chaque participant doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile et automobile. et avertir, le cas échéant, leur assureur afin qu'il couvre leurs loisirs.

9.       Les participants s'engagent sur la piste Tout Terrain, dans les jeux et concours, sous leurs totales responsabilités, et assument les risques qu'ils encourent pour eux-mêmes, et leurs passagers.

10.     Les participants sont tenus responsables, aussi bien moralement que financièrement, de toute dégradation, pollution ou préjudice qu'ils pourraient occasionner.

REGLES DU RASSEMBLEMENT

11.     Toutes les Land Rover inscrites,  qui circulent sur le bivouac, même celles qui sont arrivées sur plateaux, doivent avoir un autocollant avec leur N°d'inscription, sur leur pare brise.   Les carte grise, carte verte d’assurance et contrôle technique, du véhicule doivent être à jour et en règle…  (L'autocollant du numéro d'inscription est remis aux participants avec l'accusé de réception de leur inscription.) Les conducteurs des véhicules doivent être en possession du Permis de Conduire en état de validité. Sous aucun prétexte, un enfant  ne doit prendre le volant.

12.     Les participants sont libres de s’engager à leurs propres risques sur la piste et dans les jeux Tout-terrain. Cette réunion de LAND ROVER n'est en aucun cas une sortie 4x4, ni une épreuve sportive classée et chronométrée ! 

13.     Les participants ne doivent pas déplacer les ralentisseurs à l'entrée des bivouacs et les bandes de rubalise ou barrières qui ferment certaines zones. Sur la piste respecter le balisage. Ne pas utiliser d’anciennes pistes fermées. Ne pas détruire les digues du bourbier qui empêchent les eaux boueuses de se déverser dans la rivière. (Risque de pollution). Lors de difficultés, ne pas insister en labourant le sol, se faire aider. Pas de PNEUS   (supérieurs à 235-85-16.), ils creusent de trop grosses ornières, limitant par la suite le passage des autres Land Rover.

14.     Tout participant doit rouler "au pas" sur le bivouac, où  Il n’y a pas d’allée de circulation balisée. Attention, particulièrement aux enfants.

15.     Les enfants sont sous l'entière et unique responsabilité de leurs parents, y compris sur l'espace jeu mis à disposition par l'organisateur.

16.     Tout participant doit rester courtois et de bonne humeur vis à vis des autres, sur le bivouac, sur la piste et pendant les jeux Tout-terrain, il s'engage à aider les autres LAND ROVER en difficulté.

17.     Interdiction, la nuit, d’aller sur la piste tout terrain et sur les zones de trial de 22 heures à 8 heures du matin, à cause du danger et du bruit.

18.     Attention sur le site, le bivouac et la piste pas de coup de Klaxon importun, avec une exception : le concert de Klaxons qui salue la fin du feu d’artifice. La nuit tombée pas de bruit de moteur (style tronçonneuse, groupe électrogène ou pire, moteur ou échappement "trafiqués").

19.     Respect des propriétés des riverains. Ne pas dépasser les limites du bivouac. Ne pas s’installer chez les voisins, ne pas couper de branches ou ramasser leurs bois coupés. Nous recommandons à nos participants de pas utiliser les chemins privés entourant le site du rassemblement. Les organisateurs déclinent toute responsabilité dans le cas d’une infraction constatée par les autorités locales à l’encontre d’un participant qui aurait emprunté un chemin qu’il avait coutume d’utiliser les années précédentes.( Exemple : Passage sur un chemin, découvert lors d’un road book, utilisé les années précédentes.) Attention ces infractions peuvent entraîner de lourdes sanctions.

20.     L'alcool au volant est une faute impardonnable. Tout participant en état d'ébriété au volant sera exclu du rassemblement sur la décision des organisateurs ou de trois autres participants qui auront remarqué son comportement dangereux.

21.     L'entrée de la Piste et du Bivouac est fermée et gardée, la nuit, de 23 heures à 8 heures.

22.     Les chiens sont acceptés pendant ce week-end à la condition qu'ils soient discrets et impérativement tenus en laisse auprès de vous sur tout le domaine, et vacciné contre la rage.

23.     Les participants doivent utiliser les emplacements prévus pour le dépôt des ordures, et des bouteilles en verre.

24.     Aucune activité  commerciale n’est admise sur le bivouac.

La transgression d’un seul des articles du présent règlement entraînera l’exclusion immédiate. Les organisateurs et les personnes chargées de la sécurité, seront seuls juges et de ce fait, aucune réclamation ne sera prise en considération.